Für den Vereinsalltag
Wenn die Kladde bei Ihnen auf dem Tisch liegt, machen Sie den Nachweis oft allein. Standbuch hält Schießtermine je Mitglied fest und bereitet die Vereinsbescheinigung für die Waffenbehörde vor.
Wenn der Nachweis fehlt
Handschriftliche Standbücher und Stempelkarten entstehen im laufenden Betrieb, oft unter Zeitdruck. Wird ein Bedürfnisnachweis angefordert, beginnt die Suche nach lesbaren, vollständigen Einträgen.
Stempel, Unterschriften und Bleistifteinträge bleiben nicht immer dauerhaft lesbar. Fehlende Angaben fallen häufig erst auf, wenn eine Bescheinigung gebraucht wird.
Ein Mitglied kann in mehreren Kladden, Karten oder Listen auftauchen. Die passenden Termine für einen bestimmten Zeitraum zusammenzutragen, wird zur Einzelaufgabe.
Ein Datum allein erklärt nicht immer, welche schießsportliche Disziplin dokumentiert wurde. Rückfragen erreichen dann die Standaufsicht oder den Schriftführer.
Kommt die Anfrage einer Behörde oder eines Verbandes, zählt eine nachvollziehbare Grundlage. Wer die Aufzeichnungen durchsucht, trägt die Verantwortung für jede Angabe.
Ein klarer Ablauf
Standbuch bildet den Weg ab, den Sie im Verein ohnehin gehen. Sie erfassen den Termin, prüfen die Einträge des Mitglieds und erstellen daraus eine Grundlage für die Bescheinigung.
Legen Sie den Schießtermin mit Datum und den relevanten Angaben zum Stand an. Mitglieder und Disziplinen werden dem Termin zugeordnet.
Wählen Sie ein Mitglied und den benötigten Zeitraum aus. Die dokumentierten Termine stehen geordnet zur Prüfung bereit.
Standbuch fasst die vorliegenden Angaben für die Vereinsbescheinigung zusammen. Die verantwortliche Person prüft den Inhalt vor der Ausgabe.
Für den Standbetrieb
Standbuch konzentriert sich auf die Dokumentation, die bei Schießterminen und Bedürfnisnachweisen tatsächlich gebraucht wird.
Führen Sie Schießtermine in einer einheitlichen digitalen Übersicht statt in mehreren Kladden.
Ordnen Sie Teilnehmende dem jeweiligen Termin zu und finden Sie ihre Einträge wieder.
Halten Sie die ausgeübte Disziplin am einzelnen Schießtermin fest.
Prüfen Sie Einträge für den Zeitraum, der für einen Nachweis relevant ist.
Erstellen Sie eine prüfbare Grundlage für die Vereinsbescheinigung eines Mitglieds.
Mehrere Stände können getrennt dokumentiert und im Verein zugeordnet werden.
Ergänzen Sie vereinsinterne Auflagen und Zuständigkeiten dort, wo sie benötigt werden.
Verteilen Sie Aufgaben zwischen Vorstand, Schriftführung und Standaufsicht nachvollziehbar.
Für die Person am Tisch
Standbuch ersetzt nicht die Verantwortung des Vereins. Es gibt Ihnen jedoch eine geordnete Grundlage, wenn ein Mitglied einen Nachweis braucht.
Die Termine eines Mitglieds liegen nicht mehr über mehrere Papierunterlagen verteilt. Sie prüfen einen gewählten Zeitraum in einer Übersicht.
Datum, Mitglied und Disziplin stehen im Zusammenhang. Das erleichtert die sachliche Antwort auf vereinsinterne und externe Rückfragen.
Aufsicht, Schießsportleitung und Schriftführung arbeiten mit derselben Dokumentation. Zuständigkeiten bleiben dennoch klar.
Für die Vereinsbescheinigung steht eine strukturierte Grundlage bereit. Die inhaltliche Prüfung und Unterschrift bleiben beim zuständigen Verein.
Rechtlich einordnen
Standbuch richtet die Dokumentation an den Fragen aus, die bei Bedürfnis, Standbetrieb und Gemeinnützigkeit entstehen. Die Software ersetzt keine Prüfung durch Behörde, Verband oder Rechtsberatung.
Für den Erwerb und Besitz bestimmter Schusswaffen durch Sportschützen ist ein Bedürfnis nachzuweisen. Das Gesetz nennt als regelmäßige Ausübung unter anderem mindestens einmal monatlich über zwölf Monate oder mindestens einmal je Quartal über 24 Monate.
Grundlage: § 14 Absatz 2 Satz 2 Nummer 1 Waffengesetz (WaffG)Die zuständige Waffenbehörde überprüft das Fortbestehen des Bedürfnisses. Bei Sportschützen gilt das Bedürfnis als fortbestehend, wenn sie innerhalb der letzten 24 Monate mindestens einmal in jedem Quartal Schießsport betrieben haben.
Grundlage: § 4 Absatz 4 Waffengesetz (WaffG) in Verbindung mit § 14 Absatz 4 Waffengesetz (WaffG)Körperschaften, die wegen gemeinnütziger Zwecke steuerbegünstigt sind, müssen ihre tatsächliche Geschäftsführung durch ordnungsmäßige Aufzeichnungen nachweisen. Diese Aufzeichnungen sind zehn Jahre aufzubewahren.
Grundlage: § 63 Absatz 1 und Absatz 3 Abgabenordnung (AO)
Julien Jimenez ist Herausgeber und Autor der Fachbeiträge bei Standbuch. Zur Autorenseite
Standbuch befindet sich in der Pilotphase. Gesucht werden Erstanwender, die ihre Abläufe am Schießstand einbringen und frühen Zugang erhalten möchten.
Preise für Vereine
Die Pilotphase beginnt mit klaren Paketen für Schützenvereine. Sie wählen nach Umfang der Stände und nach Bedarf an Auflagenverwaltung.
Für Vereine, die Standbuch zunächst mit einem Stand erproben möchten.
99 Europro Jahr
Für den frühen Zugang in der Pilotphase.
Für Schützenvereine mit einem Stand und laufender Dokumentation im Vereinsalltag.
149 Europro Jahr
Das Paket für den regulären Vereinsbetrieb.
Für Vereine mit mehreren Ständen und eigener Verwaltung von Auflagen.
249 Europro Jahr
Für differenzierte Standstrukturen.
Alle Preise verstehen sich pro Verein und Jahr zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer, sofern diese anfällt.
Häufige Fragen
Hier finden Sie Antworten für die Einführung im Schützenverein.
Nein. Standbuch ordnet die dokumentierten Schießtermine und bereitet Angaben vor. Ob eine Vereinsbescheinigung ausgestellt wird, entscheidet weiterhin die zuständige Person im Verein nach den geltenden Vorgaben.
Nein. Die Software kann dokumentierte Termine für einen Zeitraum zusammenstellen. Die Prüfung, ob die Voraussetzungen im konkreten Fall erfüllt sind, bleibt beim Verein, Verband und gegebenenfalls bei der Waffenbehörde.
Im Mittelpunkt stehen Termin, teilnehmendes Mitglied und ausgeübte Disziplin. Welche zusätzlichen Angaben Ihr Verein benötigt, klären wir in der Pilotphase gemeinsam mit Ihnen.
Ja, das Paket Mehrere Stände ist für Vereine mit mehreren Standbereichen vorgesehen. Es berücksichtigt außerdem den Bedarf einer eigenen Auflagenverwaltung.
Bestehende Unterlagen bleiben wichtige Vereinsdokumente und werden nicht durch eine bloße Einführung ersetzt. Für die Übernahme vorhandener Daten wird gemeinsam geprüft, welche Einträge sinnvoll und verlässlich übertragen werden können.
Sie schildern kurz Ihren Verein und Ihren bisherigen Ablauf. Anschließend vereinbaren wir eine Vorführung und besprechen, ob Standbuch zu Ihrem Standbetrieb passt.
Standbuch befindet sich in der Pilotphase. Erstanwender erhalten frühen Zugang und helfen mit ihren praktischen Anforderungen dabei, die Funktionen für den Vereinsalltag zu schärfen.
Standbuch Magazin
Fachbeiträge zu Schießterminen, Vereinsbescheinigungen und den Fragen, die beim Bedürfnisnachweis entstehen.
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Kosten selbst berechnenDiese Checkliste ist für den Moment gedacht, in dem eine Bescheinigung angefragt wird. Jeder Prüfschritt erklärt, warum er für eine belastbare Auswertung und eine saubere Vereinsakte nötig ist.
Standbuch prüfenPilotphase
Sie müssen nicht erst ein fertiges Konzept vorlegen. Beschreiben Sie kurz, wie Sie Termine heute dokumentieren und wann Bescheinigungen bei Ihnen zum Thema werden.
Standbuch wird für Schützenvereine mit echten Standabläufen entwickelt. Teilen Sie uns mit, ob Sie eine Vorführung, frühen Zugang oder eine konkrete Antwort benötigen.
